ASSISTANTE ADMINISTRATIVE INDÉPENDANTE
GAGNEZ EN PRODUCTIVITÉ, LAISSEZ-NOUS VOUS ACCOMPAGNER !
DU LUNDI AU VENDREDI 9H00-18H00
K-GESTION
Votre entreprise évolue et vous sentez que votre organisation administrative touche à ses limites. Examinons ensemble vos procédures et laissez-nous vous accompagner dans la structuration, la coordination et la gestion au sens large de votre entreprise.
Grâce à une expérience de près de 10 ans dans l’assistanat, nous vous proposons des services externalisés dans les domaines administratifs aux professionnels.
Notre objectif premier est d’accompagner les dirigeants de TPE, PME, associations et professions libérales sur des besoins administratifs, commerciales et pré-comptabilité.
Nous vous proposons une excellente alternative à la carte. Une solution simple, souple et économique tout en garantissant l’expertise de professionnels. Vous choisissez la durée et la fréquence (ponctuelle ou récurrente) de la prestation, vous payez le temps de travail réellement effectué.
Vous bénéficiez de prix compétitifs pour une prestation de qualité. En externalisant les tâches administratives, vous pouvez ainsi vous consacrer à vos activités professionnelles ou personnelles l’esprit tranquille.
Allégez votre quotidien en vous dégageant du temps et en réalisant des économies.
K-GESTION est votre partenaire de confiance pour la gestion administrative, commerciale et pré-comptable de votre entreprise. Nous vous proposons une gamme complète de services pour vous faciliter la vie et optimiser la gestion de vos affaires.
Quelques exemples de missions que nous pouvons effectuer :
GESTION COMMERCIALE
- ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE / PRISE DE RDV
- GESTION DES PLANNINGS
- PROSPECTION
- CRÉATION DE BASE DE DONNÉES
- GESTION DES CLIENTS ET FOURNISSEURS
- ÉLABORATION DES DEVIS / FACTURES
- SUIVI / SAISIE DE COMMANDES
- ORGANISATION DE SALONS, ÉVÈNEMENTS
GESTION ADMINISTRATIVE
- ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE / PRISE DE RDV
- GESTION DES PLANNINGS
- GESTION DES COURRIERS ET MAILS
- DÉMARCHES ET FORMALITÉS ADMINISTRATIVES
- SAISIE ET MISE EN PAGE DE DOCUMENTS
- SAISIE DEVIS / FACTURES
- RÉALISATION DE TABLEAUX
- TRIE, CLASSEMENT, ARCHIVAGE
CO-GESTION
- CRÉATION ET SUIVI DE TABLEAUX DE BORD
- PILOTAGE DE PROJET
- MISE EN PLACE DE PRÉVISIONNELS
- SUIVI DES VÉHICULES / ASSURANCES
- GESTION DES RECRUTEMENTS
- ORGANISATION DES DÉPLACEMENTS
- AIDE À LA CERTIFICATION
- CONSEIL EN ORGANISATION
PRÉ-COMPTABILITÉ
- SUVI DES FACTURES
- RELANCE DES IMPAYÉS
- DÉCLARATIONS TVA / DEB
- LETTRAGE
- RAPPROCHEMENT BANCAIRE
- GESTION EN LIEN AVEC VOTRE COMPTABLE
NOS TARIFS
- Étude sur l'ensemble de vos besoins
- Devis personnalisé et gratuit
- Déplacement dans un rayon de 30km
- Sans engagement de durée
OFFRE SPÉCIALE : 10% DE RÉDUCTION SUR LA PREMIÈRE PRÉSTATION, PROFITEZ-EN !
LA TVA EST NON APPLICABLE (Article 293B du CGI)
Chaque projet est unique, les tarifs peuvent varier en fonction de la complexité des tâches, de la fréquence des services requis, et de la durée de l’engagement.
Nous sommes flexibles et prêts à discuter de vos besoins spécifiques pour établir un devis personnalisé qui correspond à votre budget.
MODALITÉS
1.Vos besoins
Vous prenez contact et nous définissons ensemble votre besoin de prestation.
Afin d’étudier au mieux votre demande, il est nécessaire de fournir une description détaillée de vos besoins (nature des travaux, délais souhaités, volume, etc…), ou de convenir d’un rendez-vous, afin de nous rencontrer pour échanger.
2. Devis
Un devis personnalisé, gratuit et sans engagement vous est envoyé.
Le devis est valable 1 mois.
Si le devis vous convient, vous le retourner daté, signé, et accompagné de la mention manuscrite « bon pour accord ».
Un acompte de 10% vous sera demandé pour toute prestation dont le montant est supérieur à 500€ HT.
3. Réalisation et remise des travaux
- Prestations à distance : Lorsque les travaux sont terminés, vous les recevrez dans les délais impartis selon le mode de transfert (mail, remise en main propre, Cloud, fichiers partagés, envoyés aux clients) de votre choix.
- Prestations sur site : Pour les missions dans vos locaux, nous réalisons toutes les tâches que vous nous confiez sur site. La tarification est établie en fonction des heures réellement effectuées.
4.Facturation
Les factures sont déductibles de vos charges.
La facture correspondante à la prestation réalisée vous est envoyée à la fin de la mission pour des missions ponctuelles, ou en fin de mois pour les missions régulières.
Pour toute demande de devis.
Contactez-nous !
- K-Gestion
- 06 13 58 01 92
- Kimberleycirri@gmail.com
- Moulins
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